La lettre de réponse à une annonce :
Avant tout, il ne faut pas oublier l'objectif de cette lettre : montrer votre motivation pour un poste précis. Il n'existe donc pas de lettre de motivation type : elle doit être adaptée systématiquement à un poste et une entreprise.
La lettre doit compléter (et non répéter) le CV, en s'appuyant notamment sur les points précis de votre profil qui correspondent aux besoins de l'entreprise.
La préparation :
Commencez par bien lire l'offre d'emploi :
• qui recrute : de plus en plus d'entreprises ont un site internet. Une recherche par le biais d’un moteur permettra de faire remonter également des articles, citations ou liens avec d’autres entreprises. Ces informations vous permettront de personnaliser votre lettre, et de montrer votre intérêt pour l'entreprise.
• que recherche l'entreprise : le poste, la formation demandée, l'expérience professionnelle…
Pour chacun de ces critères, notez vos atouts, expériences et réalisations.
La rédaction :
La lettre doit montrer que vous avez compris les besoins de l'entreprise, et que vous pouvez y répondre. Même s'il n'existe pas de lettre type, elle obéit à certaines règles :
• vous (l’entreprise) : le premier paragraphe concerne votre connaissance de l'entreprise, de son secteur d'activité. Pour les offres d'emploi anonymes, mettez en avant votre intérêt pour le secteur d'activité.
• moi (le candidat) : le second paragraphe est consacré à la réponse aux besoins de l'entreprise par le biais de votre expérience professionnelle. Sélectionnez les missions et réalisations (avec des résultats chiffrés) les plus pertinentes. Evoquez également les qualités personnelles qui vous aideront à réussir dans les missions proposées.
• nous ensemble : le dernier paragraphe est celui de la conclusion. Précisez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Proposez en guise de conclusion de détailler votre parcours professionnel lors d'un entretien.
La présentation :
La lettre de motivation, contrairement au CV, doit être manuscrite. Elle doit comporter :
• vos coordonnées
• les références de l'annonce ou l'intitulé du poste auquel vous répondez
• une formule de politesse dans le paragraphe de conclusion
• votre signature.
La lettre doit être soignée et aérée, sans rature, ni faute d'orthographe. Conservez votre lettre : elle peut vous être utile lors de l'entretien.
La lettre de candidature spontanée :
Elle est bâtie sur le même modèle que la lettre de motivation en réponse à une annonce, mais nécessite de personnaliser au maximum le paragraphe concernant l’entreprise. Là encore, bannissez les lettres types. Au contraire, débutez votre lettre par un argument fort précisant pourquoi vous êtes intéressé par un poste dans cette entreprise et pas une autre.
Et pour donner plus de chance à votre candidature, envoyez-là directement à la personne qui pourrait être votre futur chef direct.
